بوابة وادي فاطمة الالكترونية
 

العودة   بوابة وادي فاطمة الالكترونية > «۩۞۩ بوابة وادي فاطمة للصحة والاسرة ۩۞۩» > ملتقى الاسرة

ملتقى الاسرة شؤون الاسرة - أهداف الاسرة - طموحات الأسرة - اناقة آدم - اناقة حواء - عالم الطفل


إضافة رد
قديم 2017-11-03, 01:29 PM   #1 (المشاركة)
عابد الهذلي
«۩۞۩ عضو جديد ۩۞۩»


الصورة الرمزية عابد الهذلي
عابد الهذلي غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 6879
 تاريخ التسجيل :  Feb 2017
 أخر زيارة : يوم أمس (07:43 PM)
 المشاركات : 47 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000ie
افتراضي طريقة ترتيب الملفات في المكتب



Bookmark and Share


نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة

يحتاج الموظف المتميز إلى ترتيب ملفاته الموجودة داخل المكتب و فترتيب الملفات هو علامة من علامات النظافة الموظف كما أنها من أحد العوامل الهامة لزيادة قدرة الموظف على أداء عمله بتركيز ، فالمكان الذي يعمل به الإنسان إذا كان مرتبًا و نظيفًا يكون عامل لتصفية الذهن و استرخاء الموظف ، أما إذا كان المكان غير نظيف فالموظف يتشتت و لا يقوم بتأدية واجبه على أكمل وجه ، و عملية تنظيم الملفات هي أحد العمليات الشاقة التي قد تقابل الموظف ، و يجب على الموظف أن يقوم بمتابعة تلك العملية أول بأول حتى لا تصبح عملية شاقة على الموظف .
طريقة ترتيب الملفات في المكتب :
أولًا : يجب على الموظف المتميز أن يقوم بوضع ترتيب ملفات
المكتب الخاصة به في أولوياته و يعتبر مهمة ترتيب ملفات المكتب جزء هام من ضمن جدول عمله اليومي ، و أيضًا يجب اعتبارها مهمة يومية لابد من إنجازها و متابعتها أول بأول ، و على الموظف الناجح عدم إهمال الملفات إذا تراكمت ، مع العلم أنه يمكن جدولة عملية تنظيم و ترتيب الملفات .
ثانيًا : يجب على الموظف المتميز أن يقوم بمتابعة أوراق العمل و الملفات بدقة و حكمة منذ بداية كتابتها ، و العمل على فرزها حسب الموضوع و التاريخ و الإهتمام بحفظها في ملفات منفصلة و في مكان آمن ، و يجب صنع خزانة خاصة بالملفات لكي يتم ترتيبها بداخل خزانة حفظ الملفات حسب التسلسل المرغوب فيه ، و أشهر التسلسلات المعروفة هي الترتيب حسب أهمية موضوع أوراق الملفات مع مراعاة الترتيب من الأقدم للأحدث منها، و ذلك من أجل تسهيل إخراج أي ملف يتم طلبه للعمل بشكل بسريع .
ثالثًا : هناك نوع آخر من التسلسلات و هو ترتيب الملفات حسب الأحرف و الترتيب الأبجدي ، مع مراعاة التأكد من تصنيف الملفات حسب أهميتها في العمل من حيث تسلسل أسماء الشركات المتعامل معها و العملاء .
رابعًا : يجب على الموظف المتميز أن يقوم بالعمل على تدوين و كتابة أسماء الملفات على الغلاف الخارجي للملفات بخط واضح و شكل مفهوم ، و بعد ذلك يجب وضع الملفات في خزانة الملفات حسب التسلسل الأبجدي ، و يجب التأكد من وضع كل ملف في مكانه الصحيح بعد استخدامه ، مع مراعاة عدم وضع جميع الملفات في نفس الخزانة ، و عدم تراكمها حتى يصبح من السهل العثور عليها و استخدامها .
خامسًا : يجب على الموظف المتميز أن يقوم بتقسيم الملفات من خلال وضعها في مجموعات و فرزها حسب أسماء الشركات و العملاء ، مع مراعاة الترتيب الأبجدي لكل مجموعة ، و هذا الأمر من الطرق التي تعمل على تسهيل الحصول على الملف في حالة طلبه .
سادسًا : يجب على الموظف المتميز في عمله أن يقوم بتقسيم الملفات حسب العمل الأسبوعي أو الشهري للمكتب ، و هذه الطريقة توفر الكثير من الجهد و تحفظ الملفات بصورة أسهل و أسرع .
سابعًا : يمكن حفظ الملفات التي تخص العام بأكمله في نهاية كل عام على حدة ، و هكذا يكون من السهل الحصول على الملفات المطلوبة بأسرع وقت .
ثامنًا : يمكن تقسيم الملفات إلى ثلاثة أقسام و هم ، الملفات المهمة جداً صاحبة الأولوية ، ثم الملفات الأقل أهمية ، و أخيرًا العادية و يجب تحديد كلا منها بلون مميز .
تاسعًا : يجب الاهتمام بوضع علامات ترقيم لكي تساعد في تمييز الملفات عن بعضها البعض ، فهذه الطريقة تفيد خاصة إذا كانت الملفات كثيرة و متراكمة .




 
 توقيع : عابد الهذلي

فتشت أوراقـي وأرهقني التعــب .... وقرأت أشعـــار البلاغة والأدب
وبحثت في كل السطور فلم أجـد .... وصفا يليق بمن فؤادي قد أحب
والناس عندي بعضهم من فضة .... لكنكم أنتم أحبتــي مـن ذهـــــب


رد مع اقتباس
قديم 2017-11-04, 05:50 PM   #2 (المشاركة)
عاشق التراث
«۩۞۩ عضو مميز ۩۞۩»


الصورة الرمزية عاشق التراث
عاشق التراث غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 4700
 تاريخ التسجيل :  Jun 2014
 أخر زيارة : 2017-11-04 (06:12 PM)
 المشاركات : 515 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000ie
افتراضي




وفقكـ الله وباركـ الله فيكـ



 

رد مع اقتباس
قديم 2017-11-04, 06:37 PM   #3 (المشاركة)
الفيصل
«۩۞۩ عضو مميز ۩۞۩»


الصورة الرمزية الفيصل
الفيصل غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 1461
 تاريخ التسجيل :  May 2012
 أخر زيارة : 2017-11-04 (06:38 PM)
 المشاركات : 486 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000ie
افتراضي




بارك الله فيكم ونفعنا بما قدمتم
نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة

تسمى وحدة الطول في النظام المتري التي تعادل متر... الهكتومتر



 
 توقيع : الفيصل

لا تحزن إذا جاءك سهم قاتل من أقرب الناس إلى قلبك
فسوف تجد من ينزع السهم ويعيد لك الحياة و الابتسامه


رد مع اقتباس
قديم 2017-11-04, 06:49 PM   #4 (المشاركة)
الرشيقة
«۩۞۩ عضو فعال ۩۞۩»


الصورة الرمزية الرشيقة
الرشيقة غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 4677
 تاريخ التسجيل :  May 2014
 أخر زيارة : 2017-11-04 (06:49 PM)
 المشاركات : 224 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000ie
افتراضي




شكرا لك ودمتم بخير
نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة

الحياة أمانة يعهد لك بها لا يحق لك يوم تسترد منك أن تحتج لأنها في الحقيقة ليست ملكك



 

رد مع اقتباس
قديم 2017-11-04, 06:59 PM   #5 (المشاركة)
عليان الحربي
«۩۞۩ عضو فعال ۩۞۩»


الصورة الرمزية عليان الحربي
عليان الحربي غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 4053
 تاريخ التسجيل :  Sep 2013
 أخر زيارة : 2017-11-04 (06:59 PM)
 المشاركات : 229 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000ie
افتراضي




رحم الله والديكـ وبارك الله فيكـ
نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة
الأمين يغير أفكاره لتتناسب مع الحقيقة، والمخادع يغير الحقيقة لتتلاءم مع أفكاره



 

رد مع اقتباس
قديم 2017-11-06, 06:09 PM   #6 (المشاركة)
‏السلطانة
«۩۞۩ عضو مميز ۩۞۩»


الصورة الرمزية ‏السلطانة
‏السلطانة غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 4869
 تاريخ التسجيل :  Aug 2014
 أخر زيارة : 2017-11-20 (06:41 PM)
 المشاركات : 677 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000firefox
افتراضي




نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة



 
 توقيع : ‏السلطانة

اذا انتقمت ممن هو دونك
فلا تأمن أن ينتقم منك من هو فوقك


رد مع اقتباس
قديم 2017-11-07, 07:56 PM   #7 (المشاركة)
ملاك القمر
«۩۞۩ عضو مميز ۩۞۩»


الصورة الرمزية ملاك القمر
ملاك القمر غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 5091
 تاريخ التسجيل :  Oct 2014
 أخر زيارة : 2017-11-21 (08:40 PM)
 المشاركات : 555 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000firefox
افتراضي




نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة



 
 توقيع : ملاك القمر

يشعر بالسعادة من يغسل وجهه من الهموم
ورأسه من المشاغل وجسده من الأوجاع


رد مع اقتباس
قديم 2017-11-07, 08:05 PM   #8 (المشاركة)
سعيده بس وحيده
«۩۞۩ عضو مميز ۩۞۩»


الصورة الرمزية سعيده بس وحيده
سعيده بس وحيده غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 5072
 تاريخ التسجيل :  Oct 2014
 أخر زيارة : 2017-11-21 (08:47 PM)
 المشاركات : 564 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000firefox
افتراضي




نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة



 
 توقيع : سعيده بس وحيده

لن تستطيع أن تمنع الطيور أن تحلق فوق رأسك
ولكنك تستطيع أن تمنعها أن تعشش في رأسك


رد مع اقتباس
قديم 2017-11-08, 08:28 PM   #9 (المشاركة)
‏رواند عبد الوهاب
«۩۞۩ عضو مميز ۩۞۩»


الصورة الرمزية ‏رواند عبد الوهاب
‏رواند عبد الوهاب متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 4911
 تاريخ التسجيل :  Sep 2014
 أخر زيارة : يوم أمس (10:10 PM)
 المشاركات : 502 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000firefox
افتراضي




نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة



 
 توقيع : ‏رواند عبد الوهاب

لا يوجد إنسان فاشل ولكن يوجد إنسان بدأ من القاع وبقى فيه


رد مع اقتباس
قديم 2017-11-12, 07:18 PM   #10 (المشاركة)
عنفوان انثى
«۩۞۩ عضوية فضية ۩۞۩»


الصورة الرمزية عنفوان انثى
عنفوان انثى غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 4847
 تاريخ التسجيل :  Aug 2014
 أخر زيارة : 2017-11-19 (08:08 PM)
 المشاركات : 1,114 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000firefox
افتراضي




جزاكـ الله بالجنة ودمتم بحفظ الرحمن



 
 توقيع : عنفوان انثى

new year comes and goes…but day is a special day…remember you
it happens only once in your life time…so…I wish you every wonderful day of love


رد مع اقتباس
 
إضافة رد
أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are معطلة
Pingbacks are معطلة
Refbacks are معطلة


المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
طريقة تثبيت ايقونات سطح المكتب القديمة على ويندوز10 جواهر الجعفري ركن الكمبيوتر العام 4 2016-08-29 07:56 PM
طريقة تربية الدجاج في المنزل حتى مرحلة البيض ‏بنت القصيم العلوم التطبيقية - العلوم البحتة 4 2016-08-06 08:46 AM
طريقة ترتيب حقيبة السفر لحـــ عــيــن ــــيان ملتقى السفر والسياحة 4 2016-07-28 09:45 PM
طريقة جعل ايقونات سطح المكتب تتشكل بشير الجدعاني ركن الكمبيوتر العام 4 2015-08-15 11:53 AM
طريقة معرفة الملفات التي فتحت بغيابك سلطان الروقي ركن الكمبيوتر العام 5 2014-04-17 05:18 PM





1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61