بوابة وادي فاطمة الالكترونية
 

العودة   بوابة وادي فاطمة الالكترونية > «۩۞۩ بوابة وادي فاطمة التعليمية ۩۞۩» > ملتقى تطوير الذات

إضافة رد
قديم 2016-06-18, 08:57 PM   #1 (المشاركة)
وكيل معتمد
«۩۞۩ عضو فعال ۩۞۩»


الصورة الرمزية وكيل معتمد
وكيل معتمد غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 2554
 تاريخ التسجيل :  Jan 2013
 أخر زيارة : 2017-09-23 (07:54 PM)
 المشاركات : 224 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000ie
افتراضي 5 طرق لتحسين إنتاجية فريق العمل عن بُعد



Bookmark and Share

بدأ نظام العمل عن بعد يستحوذ على اهتمامات رجال الأعمال في العديد من دول العالم في ظل الثورة التكنولوجية الهائلة في وسائل التواصل عبر الإنترنت.
لكن إدارة فريق العمل عن بعد تمثل مسألة هامة للمهتمين بتفعيل تلك المنظومة في شركاتهم، ويتطلب ذلك إجراء دراسات جادة لبحث كافة الجوانب السلبية والإيجابية.
وتعد الولايات المتحدة من الدول المرشحة للدخول بقوة في منظومة إدارة الأعمال عن بعد، بحسب مؤسسة "فورستر" للأبحاث التي ترى أنه بنهاية العام الجاري، سيعمل 63 مليون أمريكي بنظام العمل عن بعد.

نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة

ويمثل العدد المرشح لدخول لسوق العمل عن بعد 43% من القوى العاملة في الولايات المتحدة، بزيادة قدرها 29 مليون شخص عن عام 2009، بحسب ما نقلته "إنتربرينير" عن مؤسسة "فورستر".
وتأتي الزيادة المتوقعة في نسبة العاملين بنظام العمل عن بعد في إطار إستراتيجية تتبعها معظم المؤسسات للتحرر من القيود الجغرافية، من أجل الاستفادة من اختلاف قيمة الضرائب وتوفير نسبة تكاليف العمالة.
رغم تلك المزايا، إلا أن العمل عن بُعد يواجه بعض التحديات، من بينها عدم اتساق الأهداف، وتأخر الموظفين عن مواعيد العمل بسبب نقص الرقابة، أو ربما بسبب فارق التوقيت.
لكن هذه التحديات التي قد تضر نظام العمل عن بعد، وجدت لها مؤسسة "فورستر" للأبحاث، 5 طرق لمواجهتها، ولتحسين إنتاجية فريق العمل.

5 طرق لتحسين إنتاجية فريق العمل عن بعد

1- تعزيز الاتصال وطرق التواصل بين أعضاء الفريق
- لا بد من توطيد العلاقات بين العاملين لكي يعملوا بروح الفريق ويحققوا نتائج فعَّالة، والسبب هو أن توجهاتهم ستؤثر على سير العمل في نهاية اليوم.
- فتح غرفة للدردشة بين أعضاء الفريق على شبكة الإنترنت وتركها مفتوحة طوال اليوم، كما يمكن استخدام تطبيقات التواصل الاجتماعي في هذا الغرض.
- حث أعضاء الفريق على التواصل بشكل مستمر، سواء بشكل رسمي أو غير رسمي، وإطلاعهم على كيفية عمل المؤسسة، والتأكد من مشاركة الجميع في الفعاليات والمشاريع المهمة.

2- تحديد الوقت الذي يقضيه فريق العمل في كل مهمة
- ينص قانون "باركنسون" على أن العمل يتوسع لكي يملأ الوقت المتاح لإنجازه، وهذا يدعو إلى عدم تخصيص وقت أطول لتنفيذ عمل ما.
- يميل أي مشروع إلى استغراق الوقت المخصص له في ساعات محددة لفريق العمل.
- إذا تم تخصيص ساعتين على سبيل المثال لمجموعة من الأفراد لإنجاز مهمة معينة مقابل 4 ساعات لمجموعة أخرى من الأفراد لإنجاز المهمة ذاتها، فإن المجموعتين تنهيان العمل في حدود الوقت المحدد لها.

3- احترم فارق التوقيت لأعضاء الفريق
- ليس كافيا تحديد مواعيد نهائية لإنجاز العمل، إنما ينبغي مراعاة فارق التوقيت الزمني لأعضاء فريق العمل عن بُعد.
- لتحقيق الاستفادة القصوى من إنتاجية الفريق، يجب استخدام جداول أعمال تكميلية؛ أي من خلال العمل بالتناوب في دورات وفقًا للمنطقة الزمنية لفريق العمل.
- عندما يحين وقت انعقاد الاجتماعات عبر شبكة الإنترنت، يجب اختيار فترة متداخلة يفترض أن يكون الجميع في وقت العمل خلالها بغض النظر عن موقعهم الجغرافي.

4- تحديد مسار صحيح للعمل المُنجز
- من الممكن أن تدفع المرونة في المواعيد العاملين للكسل والتقاعس.
- فعلى افتراض أن المؤسسة تدفع أجور العاملين على أساس عدد ساعات العمل، ينبغي عليها حينئذٍ وضع نظام لرصد وقت العمل.
- يُعتبر تطبيق "تايم دكتور" نموذجًا جيدًا لإدارة الوقت وتحسين الإنتاجية، فهو يساعد على معرفة وقت بدء وانتهاء العمل، كما يعرض كذلك التطبيقات التي استخدمها الموظفون، والمواقع التي زاروها، وإذا ما كانوا يعملون بجد أم يراسلون أصدقاءهم عبر الدردشة على مواقع التواصل الاجتماعي.
- كما يمكن استخدام تطبيق إدارة المشاريع "بيس كامب" لتتبع التقدم المحرز في المبادرات المهمة.

5- وضع خطوط اتصال واضحة ومحددة
- لتعزيز الإنتاجية، ينبغي أن يجعل مدير العمل خطوط الاتصال الخاصة به مفتوحة في جميع الأوقات، ويتأكد كذلك من أن الرسائل التي يخاطب بها فريق العمل واضحة جدًا ومحددة وسهلة الفهم.
- لجعل الأمور أفضل، يمكن استخدام تطبيقات دردشة فيديو مثل (سكايب)، والتواصل مع أعضاء الفريق عن طريق تطبيقات المحادثة الجماعية مثل (جوجل هانج آوتس) أو (جو تو ميتنج) من وقت لآخر، فهذا يساعد على قراءة تعبيرات الوجه وتتبع لغة الجسد للعاملين.
- أخيرا، يجب إطلاع أعضاء الفريق بانتظام على العمل المُنجز، ويمكن فعل ذلك باستخدام أدوات توثيق مثل "محرر مستندات جوجل" لزيادة فعالية هذا الأمر.



 

رد مع اقتباس
قديم 2016-06-19, 09:49 PM   #2 (المشاركة)
‏طائر الود
«۩۞۩ عضو فعال ۩۞۩»


الصورة الرمزية ‏طائر الود
‏طائر الود غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 3864
 تاريخ التسجيل :  Aug 2013
 أخر زيارة : يوم أمس (02:55 PM)
 المشاركات : 245 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000ie
افتراضي




الله يعطيكـ الصحة والعافية ودمتم بخير



 

رد مع اقتباس
قديم 2016-06-19, 09:55 PM   #3 (المشاركة)
‏ابو قحطان
«۩۞۩ عضو مشارك ۩۞۩»


الصورة الرمزية ‏ابو قحطان
‏ابو قحطان غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 1606
 تاريخ التسجيل :  Jul 2012
 أخر زيارة : 2017-05-06 (10:04 PM)
 المشاركات : 157 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000ie
افتراضي




رحم الله والديكـ وبارك الله فيكـ



 

رد مع اقتباس
قديم 2016-06-19, 10:04 PM   #4 (المشاركة)
عبدالمحسن القرني
«۩۞۩ عضو جديد ۩۞۩»


الصورة الرمزية عبدالمحسن القرني
عبدالمحسن القرني غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 1697
 تاريخ التسجيل :  Aug 2012
 أخر زيارة : 2017-11-04 (06:18 PM)
 المشاركات : 93 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000ie
افتراضي




شكراً لكـ ونفعنا الله بكـ



 

رد مع اقتباس
قديم 2016-07-11, 06:12 PM   #5 (المشاركة)
لعيونها جيت
«۩۞۩ عضو مميز ۩۞۩»


الصورة الرمزية لعيونها جيت
لعيونها جيت غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 4844
 تاريخ التسجيل :  Aug 2014
 أخر زيارة : 2017-11-20 (06:53 PM)
 المشاركات : 494 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000safari
افتراضي




نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة



 

رد مع اقتباس
قديم 2016-07-23, 10:41 AM   #6 (المشاركة)
شهد الثبيتي
«۩۞۩ عضو مشارك ۩۞۩»


الصورة الرمزية شهد الثبيتي
شهد الثبيتي غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 2507
 تاريخ التسجيل :  Jan 2013
 أخر زيارة : يوم أمس (01:04 PM)
 المشاركات : 181 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000ie
افتراضي




بارك الله فيك وفي جهودك الطيبة



 

رد مع اقتباس
قديم 2016-08-19, 06:22 PM   #7 (المشاركة)
مسفر العجمي
«۩۞۩ عضو فعال ۩۞۩»


الصورة الرمزية مسفر العجمي
مسفر العجمي غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 5683
 تاريخ التسجيل :  Jun 2015
 أخر زيارة : 2017-07-04 (06:16 PM)
 المشاركات : 207 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000ie
افتراضي




رحم الله والديكـ وشكرا لكـ



 
 توقيع : مسفر العجمي

شق طريقك بابتسامتك خير لك من أن تشقها بسيفك


رد مع اقتباس
قديم 2016-09-02, 06:05 PM   #8 (المشاركة)
احمد الغامدي
«۩۞۩ عضو مميز ۩۞۩»


الصورة الرمزية احمد الغامدي
احمد الغامدي غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 5096
 تاريخ التسجيل :  Oct 2014
 أخر زيارة : يوم أمس (02:48 PM)
 المشاركات : 430 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000safari
افتراضي




نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة



 

رد مع اقتباس
قديم 2016-09-07, 06:09 PM   #9 (المشاركة)
عيون العز
«۩۞۩ عضو مميز ۩۞۩»


الصورة الرمزية عيون العز
عيون العز غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 4961
 تاريخ التسجيل :  Sep 2014
 أخر زيارة : 2017-11-22 (06:16 PM)
 المشاركات : 432 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000safari
افتراضي




نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة



 

رد مع اقتباس
قديم 2016-10-03, 07:33 PM   #10 (المشاركة)
رحيق القلوب
«۩۞۩ عضو مميز ۩۞۩»


الصورة الرمزية رحيق القلوب
رحيق القلوب غير متواجد حالياً

بيانات اضافيه [ + ]
 رقم العضوية : 4872
 تاريخ التسجيل :  Aug 2014
 أخر زيارة : 2017-11-20 (07:31 PM)
 المشاركات : 428 [ + ]
 التقييم :  50
لوني المفضل : Cadetblue
windows_98_nt_2000firefox
افتراضي




نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة



 
 توقيع : رحيق القلوب

القلوب أوعية والشفاه أقفالها والألسن مفاتيحها
فليحفظ كل إنسان مفتاح سره


رد مع اقتباس
 
إضافة رد
أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are معطلة
Pingbacks are معطلة
Refbacks are معطلة


المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
خطوات حل المنازعات في فريق العمل عاشق الخير العلوم القانونية والاقتصادية 5 2017-02-22 10:04 PM
قيادة فريق العمل ‏سيف العدالة العلوم القانونية والاقتصادية 6 2015-09-07 07:10 PM
كيفية قيادة فريق العمل المعتز بالله العلوم القانونية والاقتصادية 4 2015-08-25 06:16 PM
مراحل تطور فريق العمل ‏سيف العدالة العلوم القانونية والاقتصادية 7 2014-04-22 07:23 PM
كيف تسعد نفسك و تسعد الاخرين ........ قصة روعة ............. الشريف حريف البوابة العامة 5 2010-05-30 05:19 AM





1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61